Khám phá “Quản trị thời gian dành cho người mới bắt đầu” – Chuỗi 7 bài viết trong 7 ngày sắp tới

Chào mừng bạn trở lại Blog của mình, nơi mà mình chia sẻ những kiến thức, những kinh nghiệm quý báu mà mình học được trong hành trình cuộc sống. Hôm nay, mình muốn thông báo một tin vui đặc biệt dành cho bạn.

Bạn có bao giờ cảm thấy lo lắng vì không đủ thời gian hoàn thành công việc? hay thấy căng thẳng vì quá nhiều việc cần phải làm? Đừng lo, mình đang ở đây để giúp bạn! Mình vừa hoàn thành kế hoạch cho một chuỗi bài viết 7 phần kỳ thú, với chủ đề “Quản trị thời gian dành cho người mới bắt đầu”.

Dự kiến trong 7 ngày sắp tới, mỗi ngày mình sẽ đăng một bài đề cập đến một khía cạnh của quản trị thời gian. Mình sẽ bắt đầu từ những khái niệm cơ bản, sau đó đi sâu vào các chiến lược cụ thể để giúp bạn kiểm soát thời gian của mình. Nội dung của từng bài viết sẽ liên quan đến nhau, tạo thành một lộ trình hoàn chỉnh với 7 bước tiến dần giúp bạn nắm bắt được cách quản trị thời gian hiệu quả.

Bài 1 – “Bắt đầu từ đâu? Bước đầu tiên trong quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”

Bài 2 – “Nhìn nhận lại thói quen của chính mình”

Bài 3 – “Đặt mục tiêu cụ thể và hợp lý cho thời gian”

Bài 4 – “Sử dụng các công cụ quản lý thời gian hiệu quả”

Bài 5 – “Tối ưu hoá thời gian và năng lượng”

Bài 6 – “Học cách nói ‘Không’: Bảo vệ thời gian của mình”

Bài 7 – “Kỷ luật và tính nhất quán trong việc quản trị thời gian”

Kỹ năng Quản Trị Thời Gian là kỹ năng không thể thiếu trong thời đại số.

Bằng việc tập trung vào những vấn đề cụ thể, mình mong muốn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc quyết định làm gì, và khi nào, dựa trên các mục tiêu và ưu tiên của bạn. Nếu bạn làm việc, học tập, hoặc chỉ muốn làm chủ thời gian hơn, thì chuỗi bài viết này chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn.

Mình rất hào hứng với chuỗi bài viết sắp tới và mong rằng nó sẽ mang lại nhiều giá trị cho bạn. Hãy nhớ kiểm tra blog thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ bài viết nào!

Chúng ta sẽ cùng nhau bắt đầu thực hành quản lý thời gian từ ngày mai. Trong khi chúng ta đợi, hãy để lại bình luận và chia sẻ blog với người khác để tất cả mọi người cùng nhau khám phá những kiến thức tuyệt vời này! Mình rất hào hứng và mong chờ phản hồi từ bạn! 🚀💖

Nếu có câu chuyện, thắc mắc hay ý tưởng về quản trị thời gian, hãy chia sẻ với mình. Mình rất mong nhận được phản hồi từ bạn. Hẹn gặp lại vào ngày mai để bắt đầu hành trình mới này. Hẹn bạn ở bài viết kế tiếp nhé!

Nắm rõ thời gian, nắm bắt cuộc sống! 👍🏻

Coze AI: Nền tảng phát triển bot trò chuyện thông minh cho mọi người

Giới Thiệu

Coze là một nền tảng phát triển trí tuệ AI thế hệ mới. Nó giúp bất kỳ ai – kể cả những người không biết gì về lập trình – có thể tạo ra các bot trò chuyện thông minh. Với Coze, bạn có thể tạo ra các bot trò chuyện với kỹ năng đặc biệt, như đặt lịch hẹn, tìm kiếm thông tin trên web, trả lời các câu hỏi chuyên môn, và nhiều hơn nữa.

Về background phát triển, Coze được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ AI tiên tiến, với mục tiêu làm giảm thiểu rào cản cho việc phát triển trí tuệ nhân tạo và tăng tốc độ triển khai các ứng dụng AI.

Ứng Dụng

“Boss không muốn mở Google Sheet ra check công việc? Nói chuyện với bot của Coze AI là có ngay to-do list cho cả tuần, kể cả công việc cấp bách nữa nhé!”
“Muốn nhắc ai đó về deadline? Để bot của Coze làm việc đó. Nó sẽ tự nhắc bạn về những công việc cần thiết dựa trên cột ‘người chịu trách nhiệm’ và ‘deadline’. Thậm chí, nó còn có thể gửi hướng dẫn thực hiện công việc đó!”
“Thấy nhiều thông tin hay hoặc có ý tưởng mới từ Facebook, X, Web muốn ghi lại để tạo bể dữ liệu ý tưởng? Thay vì share về tường hoặc copy về app, hãy bảo trợ lý AI của Coze: ‘Lưu lại cho tôi và gợi ý khi tôi cần áp dụng vào tình huống A/B/C…”
“Muốn học thêm tiếng Anh và luyện ghi nhớ? Thay vì phải bỏ tiền ra học online, hãy bảo Coze tạo 1 con bot riêng chuyên biệt cho bạn và tận hưởng ChatGPT 4.0”
“Muốn bói 1 lá bài tarot về ngày hôm nay? Hỏi Coze bot liền!”
Và rất nhiều case study khác có thể sử dụng với Coze…

Ưu Điểm

Coze AI mang lại nhiều ưu điểm thực tiễn cho người dùng không biết lập trình, bao gồm:

Miễn phí: Coze AI hiện tại đang cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Giao diện thân thiện: Coze AI có giao diện người dùng dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng tạo và tùy chỉnh bot của mình mà không cần biết lập trình. Bạn chỉ cần chọn các tính năng bạn muốn, và Coze sẽ làm phần còn lại.
Tích hợp plugin sẵn có: Coze AI tích hợp hơn 60 plugin đa dạng, giúp bạn dễ dàng thêm các chức năng vào bot của mình mà không cần viết code từ đầu.
Tạo bot “kéo thả”: Coze AI cho phép bạn tạo bot trực quan bằng cách kéo và thả các khối lệnh vào vị trí mong muốn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hướng dẫn chi tiết: Coze AI cung cấp các bài hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hiểu rõ cách tạo và sử dụng bot cũng như sử dụng các plugin có sẵn.
Hỗ trợ đa nền tảng: Bạn có thể xuất bản bot của mình lên nhiều nền tảng xã hội khác nhau như Discord, Telegram, và Cici mà không cần biết về lập trình nền tảng đó.

Những ưu điểm này giúp Coze AI trở thành công cụ hữu ích cho những người không biết lập trình nhưng muốn tận dụng sức mạnh của AI trong công việc của mình.

Cách tạo bot tại Coze AI

Bước 1:

Đầu tiên, bạn cần truy cập trang chủ của Coze AI và tạo một tài khoản (dễ nhất là tạo bằng tài khoản Google và bạn cũng không bị yêu cầu xác thực email sau đó)

Phần này mình sẽ bỏ qua vì thực hiện rất dễ các bạn nhé 👩‍💻

Bước 2:

Tại màn hình “Home” của Coze, bạn hãy miêu tả 1 con bot theo mong muốn của bạn.

Ở đây, mình gõ “tôi cần 1 con bot hỗ trợ tôi trong hướng nghiệp như một nhà coaching.” và ấn Enter.

Hệ thống sẽ tự động tạo bot (AI Automation) và trả lại kết quả chỉ sau 1 phút.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được thông báo lỗi chưa tạo được bot từ Coze AI, bạn nên thử lại sau 24h từ lúc tạo tài khoản mới do số lượng đăng ký Coze AI hiện đang tăng chóng mặt.

Từ đây bạn có thể click vào đường dẫn link đến bot của bạn và bắt đầu nói chuyện Q&A với nó.

Bước 3:

Sau khi bạn đã hài lòng với bot của mình, bạn có thể xuất bản nó. Bot của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng trên các nền tảng mà bạn chọn.

Bạn có thể xuất bản bot của mình đến nhiều nền tảng khác nhau khi sử dụng Coze AI, bao gồm:

Cici: https://www.coze.com/docs/publish/cici
Discord: https://www.coze.com/docs/publish/discord
Telegram: https://www.coze.com/docs/publish/telegram
LINE: https://www.coze.com/docs/publish/line
Slack: https://www.coze.com/docs/publish/slack
Reddit: https://www.coze.com/docs/publish/reddit
Messenger: https://www.coze.com/docs/publish/messenger
Instagram: https://www.coze.com/docs/publish/instagram

Trên đây là các bước cơ bản để tạo một bot trên Coze AI. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể quay lại và tùy chỉnh bot của mình sau này nếu bạn muốn thêm hoặc thay đổi bất kỳ tính năng nào.

Kết Luận

Coze AI là một công nghệ AI tiên tiến, được thiết kế để giúp người dùng giải quyết các vấn đề hàng ngày một cách dễ dàng và hiệu quả. Dù bạn là người mới sử dụng AI hay đã có kinh nghiệm, Coze AI đều là một công cụ tuyệt vời cho bạn. 😊

(P7/7) Kỷ Luật Và Tính Nhất Quán Trong Việc Quản Trị Thời Gian

Chào bạn, hôm nay mình xin phép chia sẻ với các bạn bài viết cuối cùng trong loạt bài viết về kỷ luật và tính nhất quán️ trong việc quản lý thời gian. Cùng bắt đầu nào! 🚀

📬 Xem thêm các bài trong chuỗi series “Quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”

I. Kỷ Luật và Tính Nhất Quán Trong Việc Quản Trị Thời Gian

Mình biết rằng, ở thời điểm hiện tại, mỗi ngày trôi qua như một cơn gió. Đôi khi có cảm giác thời gian chảy qua đôi tay mình như cát. 😪 Nhưng không sao cả, vì mình đã có sẵn công cụ để quản lý thời gian và biến nó thành đồng minh của mình. 🔧 Công cụ đó không gì khác chính là “kỷ luật và nhất quán”.

Việc quản lý thời gian đòi hỏi phải có kế hoạch, đặt mục tiêu và tự kiểm tra việc thực hiện của mình. Nhưng mọi thứ đó chỉ là lý thuyết nếu không có kỷ luật để cứng rắn theo đuổi và nhất quán kiên trì để không bao giờ bỏ cuộc.

II. Mẹo Giữ Vững Động Lực và Cam Kết với Mục Tiêu

📌Đặt mục tiêu cụ thể và hợp lý

Đặt mục tiêu là một điểm khởi đầu tuyệt vời để duy trì động lực của bạn. Mục tiêu giúp bạn tạo ra hình ảnh rõ ràng về mục đích và kết quả mà bạn đang nỗ lực hoàn thành.

📑Lập kế hoạch cụ thể và tận dụng công cụ

Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn biết cần làm gì và khi nào cần làm. Sử dụng các ứng dụng hoặc công cụ quản lý thời gian có thể giúp bạn theo dõi tiến trình và duy trì nỗ lực của mình.

🧘‍♀️Tập trung vào niềm vui và sự đam mê

Tìm thấy niềm vui trong công việc của bạn, tìm thấy lý do khiến bạn thích thú và hạnh phúc khi thực hiện nó. Điều này sẽ khiến việc duy trì kỷ luật và nhất quán trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

🔄Duy trì thói quen

Thay vì cố gắng thực hiện một liệu pháp cấp tốc, hãy tập trung vào việc tạo ra thói quen nhất quán mà bạn có thể duy trì lâu dài.

🎯Thưởng cho mình

Đặt phần thưởng nhỏ cho bản thân khi bạn hoàn thành mục tiêu nhỏ. Điều này sẽ tạo động lực và làm tăng cảm giác thành công của bạn.

Mình hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý và ứng dụng kỷ luật và tính nhất quán️ trong việc quản lý thời gian. Một khi chúng ta đã tập được thói quen này, thì mình tin là không có gì là không thể. Thành công sẽ chào đón chúng ta thôi! 💪🎉

>>> Xem thêm các bài viết khác:

(P6/7) Học Cách Nói ‘Không’: Bảo Vệ Thời Gian Của Mình

Time Management - Vincent van Gogh (AI Generation)

Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang chạy đua với thời gian? 24h trong một ngày dường như không đủ để bạn hoàn thành mọi việc? Mặc dù bạn rất cố gắng, nhưng thời gian quý giá của bạn vẫn bị lãng phí vào việc giải quyết những yêu cầu không liên quan đến mục tiêu cá nhân hoặc công việc chính của mình? 😟

Thực tế, tiếng “Không” là một từ mà nhiều người chúng ta tìm thấy khá khó khăn để phát âm ra, và hậu quả là chúng ta rơi vào bẫy của việc làm quá nhiều công việc không liên quan, đánh mất đi thời gian và năng lực quý giá cho những mục tiêu quan trọng hơn.

Từ khi còn nhỏ, chúng ta luôn được dạy rằng việc luôn tỏ ra nhiệt tình, hãnh diện vì những nỗ lực của mình, và sử dụng tất cả thời gian quý giá vào việc sản sinh giá trị. Tuy nhiên, có một khía cạnh quan trọng mà chúng ta thường bỏ qua, đó là: biết nói “Không” cũng là một kỹ năng quan trọng mà chúng ta cần trong cuộc sống để đảm bảo không làm quá nhiều công việc không cần thiết, để có thời gian cho những công việc và mục tiêu thật sự quan trọng. 🔄

Một trong những lý thuyết tâm lý tiêu chuẩn – lý thuyết tự quản lý thời gian của Lakein, có thể giúp chúng ta tìm kiếm lời khuyên từ khoa học. Lakein khẳng định rằng việc quản lý thời gian không chỉ là việc lên lịch – mà còn về việc đặt mục tiêu, ưu tiên, và lựa chọn.

Có hai loại thời gian trong cuộc sống mỗi người: thời gian chúng ta dành cho người khác, và thời gian chúng ta dành cho bản thân. Đôi khi chúng ta quên mất rằng, thời gian dành cho chúng ta không kém phần quan trọng. Nó không chỉ giúp chúng ta nạp năng lượng mà còn giúp chúng ta tập trung vào việc thực hiện mục tiêu đề ra.

Vì vậy, mình khuyên bạn hãy dành thời gian cho chính mình, đừng ngần ngại từ chối nếu điều đó rơi vào phạm vi hợp lý. 🌈

Nhưng làm sao để từ chối một cách dễ dàng hơn mà không cảm thấy tội lỗi? Bạn cần phải tạo ra một cách tiếp cận có ý thức, phát triển kỹ năng nói “Không” một cách hiệu quả.

Hãy thử những phương pháp sau đây:

Đầu tiên, là việc nhận biết rõ ràng thời gian và năng lực của bản thân.
Tiếp theo, hãy tập trung vào mục tiêu lớn hơn.
Cuối cùng, tập trung vào việc phân chia thời gian một cách hợp lý giữa việc dành cho người khác và cho bản thân.

Nhớ rằng, thời gian là một tài nguyên giới hạn và không thể lấy lại. Mỗi lần bạn nói “Có”, bạn đang đánh cắp đi một phần thời gian của mình để đầu tư vào việc gì đó khác.

Tóm lược, hãy tạo ra một cuộc sống mà bạn thật sự yêu thích. Học cách nói “Không” để bạn có thể nói “Có” với những gì thực sự quan trọng với bạn. ❤️‍🔥

Việc từ chối không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng việc học cách bảo vệ thời gian và quyền lợi của mình là rất quan trọng. Mong rằng những chia sẻ của mình sẽ giúp ích cho bạn trong hành trình kiểm soát cuộc sống của mình. Hãy học cách nói ‘Không’!

(P5/7) Tối Ưu Hoá Thời Gian Và Năng Lượng

Xin chào bạn!

Cùng mình đi tìm hiểu thêm về phần quan trọng ít được nói tới trong việc quản lý thời gian – quản lý năng lượng. Mình đã thấy rằng đôi khi, việc tối thiểu hóa sự len lỏi của thời gian không đủ. Bạn tôi à, nếu bạn muốn tận dụng tối đa mỗi giây, phút, giờ trong ngày, bạn cũng cần phải quan tâm tới việc quản lý năng lượng của mình nữa đấy.

Lấy ví dụ như, còn gì tệ hơn việc bạn đang có sự tập trung tuyệt đối, nhưng bỗng dưng cảm thấy mệt mỏi và không thể tiếp tục không? Những lúc ấy, thời gian có thể đứng lại nhưng năng lượng của bạn đã hết và cảm thấy chán chường. Vì vậy, hãy cùng nhau đi sâu vào việc quản lý năng lượng và những cách tối ưu hóa thời gian.

🎯 Định Nghĩa “Quản Lý Năng Lượng”:

Quản lý năng lượng đơn giản là việc bạn nhận biết, kiểm soát và cải thiện năng lượng bản thân mình. Nó liên quan đến việc bạn sử dụng năng lượng một cách sáng suốt và hiệu quả để hoàn thành công việc mà không gặp phải hiện tượng kiệt sức.

Time Management - Guglielmo Giraldi (AI Generation)

🔍 Tìm Hiểu Thời Điểm Năng Lượng Cao:

Thời điểm năng lượng cao nhất thường là những khoảng thời gian trong ngày bạn cảm thấy mình nhất. Điều này có thể khác nhau tùy vào từng người nhưng thường đi vào một trong ba khung giờ: buổi sáng sớm, buổi chiều và buổi tối muộn.

Để xác định thời điểm này, hãy:

Ghi chú: Trong một tuần, ghi chú lại cảm giác của bạn sau mỗi hoạt động và đánh giá năng lượng của mình trên thang điểm 10.
Rõ ràng hóa nhận thức: Xem xét những ghi chú của bạn và tìm thấy mẫu. Những thời điểm nào bạn cảm thấy mình có năng lượng cao nhất?
Thiết kế hoạt động: Dựa trên những phát hiện, lập kế hoạch làm việc lớn hoặc nhiệm vụ cần tập trung trong những thời điểm đó.

🚀 Các Bước Quản Lý Năng Lượng:

Bước 1: Nhận Biết Năng Lượng Của Mình

Nhận biết rõ những thời điểm bạn cảm thấy mạnh mẽ, di động và những thời điểm bạn cảm thấy yếu đuối, mệt mỏi. Đánh giá tình hình này trong một tuần, một tháng hay một quý để nhận biết được mô hình năng lượng của riêng mình.

Bước 2: Phân Loại Công Việc

Xếp hạng các nhiệm vụ của mình từ những việc cần nhiều năng lượng nhất đến ít năng lượng nhất. Ví dụ: việc sáng tạo hay nghĩ ra ý tưởng mới đòi hỏi nhiều năng lượng hơn việc trả lời email.

Bước 3: Sắp Xếp Thời Gian

Phối hợp năng lượng và công việc của bạn. Sắp xếp các việc cần nhiều năng lượng vào những thời điểm bạn có năng lượng cao nhất, và để những nhiệm vụ ít đỏi hỏi vào những lúc năng lượng thấp.

Bước 4: Chăm Sóc Bản Thân

Đừng quên nghỉ ngơi, ăn uống đầy đủ chất dinh dưỡng, tập thể dục thường xuyên và duy trì giấc ngủ đủ giấc. Những điều này sẽ giúp bạn duy trì và nâng cao mức năng lượng của mình.

Mình hi vọng sau bài viết này, bạn nắm bắt được cách quản lý năng lượng để tăng tối đa sự tận dụng thời gian của mình. Đừng quên phản hồi cho mình về những thay đổi bạn đã thực hiện sau khi đọc bài viết.

Cùng gặp lại ở bài tiếp theo nhé!🌈🌟

📬 Xem thêm các bài trong chuỗi series “Quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”

(P4/7) Các Công Cụ Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

📬 Xem thêm các bài trong chuỗi series “Quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”

Heeyyy, 🙌😊 bạn cần tối ưu hóa thời gian của mình ư? Thực sự rất tốt đó nha, và mình sẽ giới thiệu cho bạn một số công cụ quản lý thời gian tuyệt vời!

🚀 Công cụ thích hợp cho quản lý thời gian trong công việc

♦︎ Microsoft Project: Nó không chỉ là một công cụ quản lý dự án toàn năng mà còn là một công cụ quản lý thời gian tuyệt vời. Bạn có thể đặt hạn chót cho từng nhiệm vụ, theo dõi tiến trình và cùng làm việc với đồng nghiệp một cách hiệu quả.

♦︎ Microsoft Calendar: Một công cụ quản lý thời gian không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng nó cùng với kỹ thuật block schedule để lập lịch hẹn, cuộc họp đến thậm chí là nhắc bạn nghỉ ngơi.

🥳 Công cụ thích hợp cho quản lý thời gian cá nhân

♦︎ Todoist: Một kho quản lý công việc cá nhân. Bạn có thể tạo công việc, đặt mục tiêu, theo dõi tiến trình, tạo loạt công việc và nhắc nhở, tất cả trong một ứng dụng.

♦︎ Google Calendar: giống Microsoft Calendar và có các tính năng tương tự. Được nhiều người sử dụng vì tính dễ tiếp cận (không tốn phí) và khả năng đồng bộ trong cùng hệ sinh thái của ông lớn Google.

🏆 Công cụ thích hợp để tăng năng suất lao động

♦︎ Notion: được ra mắt bởi Notion Labs Inc, một startup có trụ sở tại San Francisco, vào năm 2013. Notion có các tính năng mạnh mẽ giúp cho công việc người dùng được tổ chức và dễ dàng truy cập. Với lịch rõ ràng, ghi chú tự do và bảng công việc, Notion giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Theo quan sát của mình thì các công ty Start-up hoặc các mô hình kinh doanh 1 người rất phù hợp với Notion.

♦︎ RescueTime: Chủ động thay đổi thói quen làm việc của bạn bằng cách theo dõi thời gian bạn tiêu trên các công việc hoặc ứng dụng cụ thể.

Nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng của việc sử dụng các công cụ này không phải là khiến bạn cảm thấy bộn bề, ngược lại, chúng giúp tối ưu hóa thời gian và công việc của bạn một cách hiệu quả. Hãy xem điều này như một chuyến phiêu lưu để khám phá những công cụ vừa sở thích vừa phù hợp cuộc sống của mình nhé!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc muốn biết thêm thông tin về các công cụ này, hãy cho mình biết! Mình luôn sẵn lòng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của mình để giúp bạn vượt qua các rào cản và tiếp cận quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn.

Chúc bạn thành công trên hành trình kiểm soát thời gian của mình! Hãy nhớ rằng, mọi thứ đều có thể khi bạn biết cách quản lý thời gian! 🌈

(P3/7) Đặt Mục Tiêu Cụ Thể Và Hợp Lý Cho Thời Gian

👋 Chào bạn, hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mục tiêu hiệu quả dựa trên học thuyết “Bốn Bếp Lò”. Hãy khám phá cùng mình nhé!

📬 Xem thêm các bài trong chuỗi series “Quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”

🔥 Cơ sở của việc lập kế hoạch và quản lý thời gian là hiểu rõ những gì chúng ta đánh giá cao và muốn đạt được trong cuộc sống. Bạn đã từng nghe về học thuyết “Bốn Bếp Lò” chưa? Đây là một lý thuyết hữu ích giúp chúng ta nhìn nhận và cân nhắc về cách chia sẻ thời gian và năng lượng trong cuộc sống hằng ngày.

💼🏡🏋️‍♀️👩‍👩‍👦‍👦 Mỗi “bếp lò” đều đại diện cho một khía cạnh trong cuộc sống của ta: công việc, gia đình, sức khỏe và bạn bè. Trong lý thuyết này, mỗi người chỉ có thể khiến hai trong số những “bếp lò” cháy sáng mạnh tại một thời điểm nào đó, làm cho việc đạt được sự cân nhắc giữa chúng trở nên thực sự khó khăn. Tuy vậy, việc hiểu rõ điều này có thể giúp chúng ta đặt ra những mục tiêu đúng đắn.

💡 Đầu tiên, để tạo nền tảng cho kế hoạch năm của bạn, hãy xem xét một cách tổng quát mục tiêu bạn muốn đạt được ở mỗi “bếp lò”. Mục tiêu này nên đại diện cho những gì bạn tin là quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn lúc này.

📅 Sau khi đã định rõ mục tiêu hàng năm, hãy xem xét cách bạn chia nhỏ chúng thành các mục tiêu hàng tháng. Mỗi “bếp lò” cần được chăm sóc đều đặn để đảm bảo không có một lò lửa nào bị tắt lâu dài.

📆 Tiếp theo, hãy xác định mục tiêu hàng tuần. Ở mức này, bạn sẽ có thể đặt ra những kế hoạch cụ thể hơn như làm gì, khi nào và làm thế nào để đạt đến mục tiêu lớn hơn.

💖 Cuối cùng, mỗi ngày hãy xác định những việc cần hoàn thành để tạo tiến độ cho mục tiêu hàng tuần, hàng tháng và hàng năm của bạn.

📈 Việc đặt mục tiêu mỗi ngày sẽ giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa việc sống “ở đây và bây giờ” và hướng tới tương lai. Đặc biệt, đóng góp của bạn trong mỗi “bếp lò” sẽ tôn vinh và hỗ trợ tất cả mục tiêu thời gian của bạn.

🎯 Hãy nhớ rằng, việc lên kế hoạch cho cả năm là cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn không chỉ nhìn thấy bức tranh toàn cảnh mà còn có một lộ trình cụ thể để theo dõi tiến trình của mình.

✍️ Tóm lại, việc xác định và lên kế hoạch để đạt được những mục tiêu của bạn là một phần quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả.

🙌 Cách thức có thể giống nhau, nhưng kết quả cuối cùng của kế hoạch quản lý thời gian của mỗi người sẽ khác nhau vì sự cá nhân hoá của mỗi người và ưu tiên các mục tiêu ở mỗi thời điểm năm – tháng – ngày của chúng ta đều khác nhau.

🌈 Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu tốt nhất cho bản thân. Hãy ghi nhớ rằng cuộc sống là một hành trình, và quản lý thời gian không chỉ giúp bạn đi nhanh hơn mà còn giúp bạn biết mình muốn đi đâu.

👋 Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo!

(P2/7) Nhìn Nhận Lại Thói Quen Của Chính Mình Qua Thời Gian

👋 Xin chào mọi người, rất vui được gặp lại các bạn trong chuỗi bài dành cho “Quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”.

>>> Xem thêm các bài trước:
Bài 1 – Bắt đầu từ đâu? Bước đầu tiên trong quản trị thời gian cho người mới bắt đầu

Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục bài trong chuỗi chủ đề 7 ngày liên tiếp, đó là nhìn nhận lại thói quen của chính mình. Đây không chỉ là một bài viết, mà còn là một cuộc hành trình để khám phá bản thân và những ứng dụng thực tế từ tâm lý học.

🎯 Mục tiêu chung của chúng ta trong hành trình này là nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian.

Để làm điều đó, chúng ta cần phải hiểu rõ mình đang dành thời gian cho những việc gì hàng ngày, hàng tuần.

Tâm lý học thông qua mô hình “tự ý thức” chia thời gian của chúng ta thành 4 mảnh: những việc mình biết và mình biết rằng mình biết; những việc mình không biết và mình biết mình không biết; những việc mình biết nhưng mình không nhận ra; và cuối cùng, những việc mình không biết và mình không nhận ra rằng mình không biết.

Hãy bắt đầu bằng việc viết một danh sách về những hoạt động bạn thường thực hiện hàng ngày cùng với thời gian bạn dành cho chúng.

Và bạn có thể gặp ngạc nhiên khi nhận ra rằng mình đã dành rất nhiều thời gian cho một số hoạt động.

Sự nhận ra này là bước đầu tiên để chúng ta đưa ra sự điều chỉnh cho mỗi người (cá nhân hoá).

Chính quá trình này cho phép chúng ta tìm hiểu về những cách thức hay chu kỳ (Rountine) mà chúng ta thường dành thời gian của mình, cũng như ý thức được những Rountine đó.

Tuy nhiên, việc nhận rõ những việc tiêu tốn thời gian nhất đôi khi không dễ dàng, đặc biệt khi chúng ta quen với việc trì hoãn.

Trì hoãn là một vấn đề tâm lý thường gặp khi chúng ta không muốn đối mặt với công việc cần thực hiện.

Tâm lý học giải thích rằng chúng ta thường trì hoãn những việc chúng ta cảm thấy không thoải mái và mệt mỏi.

Tuy nhiên, để quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần phải vượt qua sự trì hoãn và tìm hiểu rõ về cách thức chúng ta dành thời gian.

Đừng để sự trì hoãn ngăn cản bạn thực hiện điều đó, bởi vì lúc này bạn đã có thêm hiểu biết từ khía cạnh tâm lý học và bạn có thể sử dụng để vượt qua.

Kết quả từ việc vượt qua sự trì hoãn, dẫn đến tính kỷ luật và nhất quán trong việc quản lý thời gian (bài viết cuối cùng trong chuỗi 7 bài của mình)

📌 Chiến lược quản lý thời gian hiệu quả nhất không cần phải phụ thuộc vào những kỹ năng hay công cụ tối ưu. Sự thấu hiểu tâm lý học giúp chúng ta nắm bắt được lí do tại sao và làm thế nào chúng ta lại làm những việc chúng ta làm.

👏 Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này! Hãy tiếp tục khám phá và hãy nhớ rằng quản lý thời gian là người bạn đồng hành luôn bên cạnh bạn suốt cuộc hành trình đến thành công.

💖 Hẹn gặp các bạn trong bài viết tiếp theo nhé, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm nhiều thú vị về quản lý thời gian.

(P1/7) Bắt Đầu Từ Đâu? Bước Đầu Tiên Trong Quản Trị Thời Gian Cho Người Mới Bắt Đầu

👋 Xin chào các bạn!

Tiếp nối bài viết trước về chuỗi bài viết 7 ngày liên tiếp cho chủ đề “Quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”, bài viết này sẽ là bài viết đầu tiên trong chuỗi này.

Hãy bắt đầu với câu hỏi Tại sao chúng ta lại cần phải quản lý thời gian của mình? 🤔 Và bắt đầu từ đâu? Đó chính là những điều mình sẽ bàn luận trong bài viết này.

Tại sao việc quản trị thời gian lại quan trọng?

Quản trị thời gian là việc sắp xếp, kiểm soát, và lên kế hoạch sử dụng thời gian của mình để hiệu quả hoá công việc, nâng cao chất lượng cuộc sống, giảm stress và đạt được mục tiêu sống. Thời gian là tài sản quý giá nhất mà bất cứ ai cũng sở hữu, nhưng khối lượng công việc và những thách thức thường ngày khiến chúng ta dễ dàng rơi vào trạng thái không kiểm soát được thời gian của mình.

Có lẽ, đôi khi chúng ta cảm thấy việc quản lý thời gian khá khó khăn, nhưng mình tin rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có một ý tưởng mới khác biệt.

Bắt đầu từ đâu?

Chắc hẳn việc bắt đầu quản lý thời gian không hề dễ dàng. Tâm lý học đã chỉ ra rằng, chúng ta thường có xu hướng đánh giá thấp thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc – đây là hiện tượng “optimism bias”.

Do đó, để bắt đầu quản trị thời gian một cách hiệu quả, trước hết, thật sự hiểu rõ cách mình đang dành thời gian trong cuộc sống hàng ngày là rất quan trọng.

Hãy bắt đầu bằng việc ghi chú lại thời gian trong một tuần mà bạn dành cho công việc, cho gia đình, cho việc chăm sóc bản thân và học tập. Đây là phương pháp “time audit” – khám phá thời gian, đã được các nhà tâm lý học đề nghị như một cách hiệu quả để thật sự nhìn nhận được lượng thời gian thực tế mà chúng ta dành cho mỗi hoạt động.

Bằng cách này, chúng ta có thể chủ động trong việc quyết định xem liệu có gì đó bạn muốn thay đổi không? 😄 Quá trình này cũng giúp chúng ta khám phá ra những khoảng thời gian “đã bị đánh cắp” và từ đó tìm ra cách để giành lại quyền kiểm soát thời gian của mình.

💡 Những nghiên cứu đã chỉ ra rằng, quản trị thời gian không chỉ là vấn đề về việc làm sao để làm việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn, mà quan trọng hơn, đó là cách chúng ta sắp xếp và sử dụng thời gian sao cho hợp lý giữa công việc, nghỉ ngơi và những hoạt động cá nhân khác.

Block Schedule và Routines: Combo hoàn hảo cho quản trị thời gian

Chắc hẳn nhiều bạn đã nghe về kỹ thuật ‘Block Schedule’, đúng chứ? Đây là việc chia nhỏ thời gian trong ngày ra thành nhiều khối thời gian với mỗi khối tương ứng với một mục tiêu cụ thể. Và khi kết hợp với routines – chuỗi công việc hàng ngày, chúng trở thành một công cụ vô cùng mạnh mẽ.

Hãy tưởng tượng, từ 6h đến 8h sáng, bạn có một “block” đầu tiên dành cho việc tập thể dục và ăn sáng, sau đó từ 8h đến 18h, bạn có một “block” công việc. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tận dụng tốt thời gian của mình và tránh xa tình trạng “dậm chân tại chỗ” khi không biết nên làm gì tiếp theo.

💡 Nhưng nhớ rằng, mỗi người sẽ có một lịch trình "block" riêng biệt. Mục đích cuối cùng không phải là "đánh bại" thời gian, mà là tự do, hạnh phúc và sự an lành.

Cùng với “Block Schedule” và “Routines”, bạn sẽ nắm bắt được thời gian cho chính mình. Hãy chia sẻ những cảm nhận và trải nghiệm của bạn trong quá trình áp dụng những phương pháp này nhé! Cảm ơn vì đã đọc và hẹn gặp lại trong bài viết tiếp theo. 💖

Đạt Được Sự Cân Bằng Trong Cuộc Sống: Lý Thuyết “Bốn Lò Lửa” và Quản Trị Thời Gian

I. Khám Phá Lý Thuyết “Bốn Lò Lửa”

Khám phá và chinh phục “Bốn Lò Lửa” trong cuộc sống hằng ngày đôi khi là một thách thức không nhỏ. Liệu bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi cố gắng cân bằng giữa gia đình, bạn bè, sức khỏe và công việc? Có lúc bạn chỉ muốn chạy đua với thời gian để đảm bảo bạn đã làm hết mọi thứ, phải không? Nhưng chuyện quản lý thời gian không chỉ đơn thuần là chạy đua. Mình nhắc lại rằng, để thực sự thành công trong một lĩnh vực, ta có thể cần phải tạm “tắt” đi một trong những “lò lửa” khác.

II. Thực Hiện Lý Thuyết “Bốn Lò Lửa”

Vậy làm thế nào để có thể kiểm soát được “Bốn Lò Lửa”? Để giải đáp câu hỏi này, chúng ta sẽ cùng xem nhanh qua các mẹo sau:

Ưu Tiên và Lập Kế Hoạch: Việc xác định những khía cạnh quan trọng nhất của cuộc sống và đặt ưu tiên cho chúng là bước đầu tiên. Lập kế hoạch để phân bổ thời gian và năng lượng một cách cân đối giữa các lĩnh vực này là chìa khóa để đạt được sự cân bằng.
Tự Nhận Thức và Điều Chỉnh: Quan sát và nhận biết về mức độ năng lượng và thời gian ta có thể dành cho mỗi lò lửa. Điều này giúp ta hiểu rõ nhu cầu của từng khía cạnh và điều chỉnh để duy trì sự cân bằng.
Đặt Ranh Giới: Xác định giới hạn cho mỗi lĩnh vực và tuân thủ nó. Điều này giúp ta tập trung vào mục tiêu cụ thể mà không bị phân tán bởi quá nhiều yếu tố bên ngoài.
Thay Đổi theo Mùa: Nhìn nhận cuộc đời như một chuỗi các mùa và điều chỉnh hoạt động của từng lò lửa tùy theo tình hình cụ thể của mỗi giai đoạn. Điều này giúp ta tập trung vào những khía cạnh quan trọng nhất vào thời điểm đó.

III. Kết Luận

Giờ đây, bạn đã có trong tay lý thuyết “Bốn Lò Lửa”. Chúng ta không thể mong muốn cuộc sống chỉ là một màu hồng mà không có những thách thức. Tuy nhiên, chúng ta có thể lựa chọn hướng đi và cách giải quyết. Với lý thuyết này, bạn đã sẵn sàng để khám phá, đánh giá và đặt ưu tiên cho từng khía cạnh của cuộc sống một cách cố ý và tự quyết. 🍀

>>> Xem thêm: Chuỗi 7 bài viết về chủ đề “Quản trị thời gian cho người mới bắt đầu”